¿Tu proceso de validación de clientes aún depende del papel?
Para muchas empresas del sector construcción, cumplir con los procesos de prevención de lavado de activos y conocimiento del cliente (KYC) sigue siendo una tarea manual, lenta y propensa a errores. Formularios impresos, firmas manuscritas, tiempos de espera de hasta 15 días… todo esto genera fricción innecesaria y desgaste operativo.
En una compañía inmobiliaria, este era el panorama: los clientes debían desplazarse hasta las oficinas, diligenciar documentos en físico y esperar a que el área de riesgos hiciera su revisión. ¿El resultado? Demoras, reprocesos y una experiencia poco ágil.
Gracias a la implementación del Portal de Captura Inteligente de Datos (PCID) y la firma electrónica de Signio, este proceso se transformó por completo. Hoy, la experiencia es totalmente digital:
✅ Formulario diligenciado desde cualquier dispositivo, sin necesidad de desplazamientos
✅ Validaciones automáticas que aseguran que los datos estén completos y correctos
✅ Firma electrónica legalmente válida integrada en el mismo flujo
✅ Entrega inmediata a áreas internas como riesgos, listas para validar y tomar decisiones
Lo que antes tardaba 15 días, ahora toma solo unas horas.
Una constructora nacional implementó Signio en su proceso de conocimiento del cliente y logró:
✔️ Reducir los tiempos del proceso en más de un 90%
✔️ Eliminar completamente el papel
✔️ Garantizar el cumplimiento normativo en prevención de riesgos
✔️ Ofrecer una experiencia moderna, segura y sin fricciones
Esto no solo mejoró la eficiencia interna, sino también la percepción del cliente sobre la agilidad de la compañía.
En el sector fintech, el reto es diferente, pero el objetivo es el mismo: eliminar puntos de fricción en procesos críticos.
En Conexred, la gestión de contratos con terceros era compleja, especialmente cuando involucraba múltiples firmantes y validaciones manuales.
Con Signio, ahora utilizan la funcionalidad de distribuciones masivas, que permite:
🔹 Automatizar el envío de contratos a múltiples destinatarios
🔹 Establecer el orden correcto de firma entre personas jurídicas y representantes
🔹 Evitar errores de versiones o firmas incompletas
🔹 Completar en horas lo que antes tardaba días
Hoy, la trazabilidad y el cumplimiento legal están garantizados en cada contrato firmado.
La firma electrónica y la automatización de procesos no solo reducen tiempos y costos. También:
Ya sea que necesites agilizar la validación de clientes, firmar pagarés o contratos con terceros, Signio te ofrece una plataforma confiable, segura y lista para integrarse con tus procesos.
Digitaliza hoy. Optimiza siempre.