Si trabajas con documentos que requieren validez jurídica —como contratos, autorizaciones o trámites ante entidades oficiales— probablemente te has preguntado si tu firma digital realmente cumple con lo que exige la ley.

La buena noticia es que en SIGNIO no solo firmas digitalmente, firmas con respaldo legal completo.

En este artículo te contamos por qué nuestra firma digital certificada es válida para trámites oficiales como la VUCE y cómo puedes activarla fácilmente desde tu cuenta.

¿Qué es la firma digital certificada y por qué la necesitas?

La firma digital certificada es un tipo de firma electrónica avanzada que garantiza tres cosas fundamentales:

Para que tenga validez jurídica en Colombia, esta firma debe estar respaldada por una entidad de certificación acreditada ante la ONAC. En el caso de SIGNIO, esa entidad es Andes SCD, lo que significa que nuestra firma digital puede usarse incluso en trámites ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) del Ministerio de Comercio.

¿Qué puedes hacer con una firma digital certificada en SIGNIO?

✔︎ Firmar documentos oficiales sin desplazarte.
✔︎ Cumplir con normas como la Ley 527 de 1999 y demás regulaciones colombianas.
✔︎ Integrar la firma en flujos automáticos con validación OTP y trazabilidad completa.
✔︎ Acelerar procesos jurídicos, comerciales, administrativos o logísticos.

¿Cómo solicitas tu certificado digital?

Desde tu cuenta en SIGNIO, el proceso es muy sencillo:

✅ Una vez aprobado, recibirás tu código de certificado. Ese código tendrá una validez de 1 año y podrás renovarlo cuando lo necesites.

Tiempo estimado de emisión: entre 3 y 6 días hábiles.

Consejo: revisa que los documentos que cargues estén vigentes para evitar rechazos.

¿Cómo se usa al firmar?

Cuando creas un sobre en SIGNIO y seleccionas a un firmante con certificado, te aparecerá la opción "Firma digital".

Al recibir el documento, el firmante deberá ingresar el código del certificado para completar la firma. Es un proceso guiado, claro y 100% seguro.

Sabemos que lo legal puede sonar complejo, pero con SIGNIO, todo está diseñado para que firmar bien, rápido y legal sea parte natural de tu día a día. Activa hoy tu firma digital certificada en SIGNIO y olvídate del papel, los desplazamientos y la incertidumbre jurídica.