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title: ¿Firmar con Signio es legal? Sí, y aquí te explicamos por qué
description: Firmar con Signio es legal y confiable. Descubre cómo garantiza autenticidad, integridad y respaldo probatorio sin ser entidad certificadora ONAC.
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# ¿Firmar con Signio es legal? Sí, y aquí te explicamos por qué

[By- Signio,](https://blog.legopstech.com/signio/author/signio)  2 septiembre 2025

![](https://blog.legopstech.com/hubfs/Signio/Blog/Gabriel/Signiotodoloquenecesitasdeunafirmadigital.png)

## ¿Una firma electrónica sin entidad certificadora puede ser legal?

Sí. En Colombia, la validez jurídica de una firma electrónica **no depende de que sea emitida por una Entidad de Certificación Digital acreditada**, sino de que cumpla con los **atributos exigidos por la ley**: autenticidad, integridad y no repudio.

En ese sentido, aunque **LEGOPSTECH S.A.S.**, empresa propietaria de **Signio**, **no es una Entidad de Certificación Digital acreditada ante la ONAC**, los documentos firmados a través de nuestra plataforma **sí cuentan con plena validez jurídica y probatoria**, gracias al cumplimiento riguroso de los principios técnicos y legales definidos en la legislación colombiana.

## El proceso técnico que respalda la firma en Signio

La firma en Signio se basa en un mecanismo técnico robusto, que garantiza la integridad y autenticidad del documento firmado. ¿Cómo lo hacemos?

1. Se genera una **clave privada única** vinculada al firmante, que se combina criptográficamente con la huella digital (hash) del documento.
2. Esta combinación produce una **firma embebida** dentro del mensaje de datos, asegurando que **cualquier alteración rompe la validez de la firma**.
3. Se añade un **certificado técnico de firma**, que actúa como “llave pública” y permite verificar la firma al momento de abrir el archivo.

Este proceso garantiza que:

    ☑️ La firma **no puede ser replicada ni modificada** por un tercero.  
    ☑️ Cualquier cambio al documento **es detectable de inmediato**.  
    ☑️ La firma queda **vinculada exclusivamente al firmante**.

## ¿Cómo verifica Signio la identidad del firmante?

En Signio, **la identidad del firmante es validada antes de permitir cualquier firma**, cumpliendo con niveles escalables de verificación:

### 🔹 Nivel básico: Comparación entre los datos ingresados por el firmante y los proporcionados por el generador del documento.

### 🔹 Nivel medio: Verificación contra la base de datos de la Registraduría Nacional, sin compartir datos del firmante. Solo se valida que los datos coincidan.

### 🔹 Nivel avanzado: Autenticación mediante preguntas "reto" generadas por Experian, central de información crediticia. Solo quienes aprueban estas preguntas pueden continuar con la firma.

### 🔹 Adicionalmente, se envía un token OTP (clave única) al correo o celular del firmante para autorizar la firma.

📸 De forma opcional, se puede solicitar una **fotografía del firmante**, como prueba adicional que complementa el proceso.

## ¿Y si imprimo el documento?

La **estampa de firma de Signio** se aplica directamente sobre el documento. Esto significa que, incluso impreso, el archivo muestra: los datos del firmante, fecha y un **código QR** que permite verificar el archivo original. Esto refuerza el valor probatorio incluso en papel.

Además, puedes usar nuestro portal:

🔗 [www.verificacionenlinea.org](https://www.verificacionenlinea.org/)

Aquí puedes verificar la firma, ver la IP, la hora y descargar una **certificación de evidencia**.

## Evidencias que fortalecen la legalidad

Signio registra todo lo necesario para probar que el firmante:

    🔹 Recibió y abrió el documento  
    🔹 Aceptó términos y condiciones  
    🔹 Validó su identidad  
    🔹 Firmó voluntariamente

Esta información queda guardada en una **bitácora técnica** disponible en todo momento.

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**Firmar con Signio es legal, seguro y confiable.** Aunque no somos una entidad certificadora ONAC, cumplimos con todos los requisitos que exige la normativa colombiana para que tu documento firmado tenga plena validez jurídica y fuerza probatoria.

**¿Tienes dudas sobre la legalidad de tus firmas digitales?**

Agenda una asesoría gratuita en [Signio](https://signio.legopstech.com/).

[Agendar demo](https://legopstech.com/meetings/fredy-pulido/demostracion-de-producto-signio)

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