¿Tus contratos siguen dependiendo del correo y la memoria del equipo?
Para muchas empresas, el proceso de gestión contractual aún se lleva a cabo con correos informales, archivos dispersos y recordatorios manuales. Lo que parece una rutina operativa puede convertirse en un cuello de botella que retrasa ventas, genera reprocesos y compromete fechas clave.
Ese era el panorama en una empresa del sector gráfico: cada vendedor iniciaba el proceso por su cuenta, enviaba solicitudes por correo y esperaba aprobaciones que muchas veces se dilataban. Sin una herramienta que centralizara la operación, la descoordinación era inevitable.
La solución: un flujo contractual estructurado con Legops y Signio
La implementación de Legops marcó un antes y un después. Ahora, cada solicitud entra en un flujo digital completamente organizado:
✅ Se genera una carpeta virtual por proceso, donde los equipos colaboran en tiempo real✅ El área legal recibe notificaciones automáticas con fechas clave y tareas asignadas
✅ Cada actor tiene acceso al historial, documentos y actualizaciones sin depender del correo
✅ Se integran áreas clave como ventas, legal y licitaciones, garantizando alineación desde el inicio
Y con la incorporación de Signio, la transformación fue total: todos los contratos se firman digitalmente, con validez jurídica y sin necesidad de impresiones o desplazamientos.
Más allá del área legal: impacto en gestión humana
El éxito de la solución llevó a su expansión a otros procesos internos. Hoy, el equipo de gestión humana también utiliza Signio para:
🔹 Firmar contratos laborales, otrosíes y liquidaciones
🔹 Procesar solicitudes como cesantías o cartas de recomendación
🔹 Eliminar el papel, ahorrar tiempo y garantizar trazabilidad en cada firma
Caso real: una empresa del sector gráfico que organizó su caos documental
Antes de digitalizar sus procesos, una empresa del sector gráfico enfrentaba una gestión contractual manual, descentralizada y desorganizada. Cada vendedor iniciaba solicitudes por correo o chats, lo que generaba reprocesos, demoras en aprobaciones y falta de seguimiento. Con Legops y Signio, digitalizó por completo su gestión contractual y de licitaciones, ganando:
✔️ Visibilidad y control total sobre cada proceso
✔️ Reducción de tiempos y errores en aprobaciones
✔️ Colaboración fluida entre equipos legales, comerciales y administrativos
✔️ Un modelo replicable en otros departamentos críticos
Hoy, legal y comercial cuentan con una plataforma que automatiza, notifica y organiza, permitiendo a la empresa tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad.
Beneficios claves para tu organización
Adoptar herramientas como Legops y Signio para la gestión contractual te permite:
📌 Centralizar solicitudes, documentos y validaciones📌 Firmar digitalmente con validez legal y trazabilidad garantizada
📌 Reducir reprocesos y correos innecesarios
📌 Conectar a todas las áreas desde un solo lugar
¿Listo para modernizar tu gestión de contratos?
La transformación ya no es opcional. Con plataformas como Legops y Signio puedes convertir tu operación legal en un proceso ágil, organizado y 100% digital.
Firma sin papel. Aprueba sin demoras. Controla sin estrés.
