Caso de uso

Integra Signio con tu ERP y automatiza la entrega de documentos firmados

Signio
Signio May 16, 2025 12:02:26 PM

Signio no es un gestor documental. Es una solución de firma electrónica que se integra con el tuyo.

Muchas organizaciones aún gestionan la firma y carga de documentos de forma manual, especialmente cuando utilizan sistemas ERP o plataformas de gestión documental externas. El proceso tradicional es así:

   📌 Se firma el documento en una plataforma.
   📌 El usuario descarga el archivo firmado.
   📌 Luego lo carga manualmente al ERP.
   📌 Finalmente lo organiza en la carpeta correspondiente.

Este flujo puede tomar hasta 30 minutos por documento y genera errores, reprocesos y una enorme pérdida de productividad.

La diferencia con Signio: entrega automática del documento firmado

Signio es una solución de firma electrónica legal que automatiza la entrega del documento firmado a tu sistema ERP o gestor documental.

No reemplaza tu gestor: lo potencia. Gracias a integraciones vía Webhook o API, tan simples como eficientes, el documento firmado se transfiere de forma automática, y se ubica directamente donde debe estar, sin intervención manual. Lo que antes tomaba media hora, ahora toma segundos.

Integracion API

Caso real: una consultora tecnológica que eliminó pasos manuales

Una empresa de tecnología enfrentaba cuellos de botella al cargar documentos firmados en su ERP. Cada paso era manual: descarga, carga, clasificación.

Con Signio:

   🔹 El proceso de firma sigue siendo seguro y legal.
   🔹 La entrega al ERP pasó a ser automática, en segundos.
   🔹 El equipo dejó de perder tiempo en tareas operativas y evitó errores humanos.
   🔹 El control documental se mantuvo dentro del ERP, pero sin fricciones.

¿Qué hace realmente Signio en este tipo de integración?

   ✔️ Permite la firma electrónica legal del documento
   ✔️ Genera una copia del documento firmado, con trazabilidad y respaldo
   ✔️ Envía automáticamente ese documento a tu ERP o sistema documental
   ✔️ Todo, con una integración rápida y sin desarrollo complejo

integracion-ERP

Beneficios concretos de integrar Signio con tu ERP

  • 30 minutos por documento → 5 segundos
  • Elimina errores humanos por cargas manuales
  • Se integra fácil y rápido, sin proyectos complejos
  • El documento queda en tu sistema, donde debe estar
  • Más eficiencia, menos fricción, más control No más descargas. No más cargas. No más esperas.

Signio no guarda tus documentos. Los firma, los protege legalmente y los entrega directamente a tu sistema. 

¿Listo para integrar la firma electrónica a tus procesos sin fricciones?

Conoce más en signio.legopstech.com

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