Un proceso tradicional lento y propenso a errores
En muchas organizaciones, la gestión de proveedores aún depende de procesos manuales que implican: enviar formularios por correo, diligenciarlos, firmarlos físicamente, escanearlos y reenviarlos. Luego, la documentación pasa por varias validaciones internas, generando correos de ida y vuelta en caso de errores, aprobaciones demoradas y constantes reprocesos por información incompleta. El resultado: largos tiempos de respuesta y una experiencia poco eficiente para todos los involucrados.
Digitalización ágil con Signio PCID
Con el portal de captura inteligente (PCID) y la firma digital de Signio, la vinculación de proveedores se automatiza por completo. Los formularios se diligencian en línea, con validaciones automáticas que garantizan datos y documentos correctos. Una vez firmados digitalmente, el sistema notifica a las áreas responsables y almacena todo de forma segura. El proceso que antes tomaba días, ahora se completa en horas, con mayor calidad y sin pasos innecesarios.
Caso de uso: cómo una entidad financiera optimizó la vinculación de proveedores
Una organización del sector financiero enfrentaba procesos de vinculación lentos, con validaciones manuales entre áreas y múltiples errores de diligenciamiento. Los proveedores debían enviar formularios por correo, escanear documentos firmados y esperar días para obtener una confirmación.
Con la incorporación de Signio y su portal inteligente, la entidad digitalizó por completo el proceso:
✔️ Los formularios se completan y firman digitalmente sin desplazamientos.
✔️ Las validaciones previas a la firma aseguran precisión y evitan reprocesos.
✔️ La trazabilidad y notificaciones en tiempo real agilizan las decisiones.
Resultados visibles desde el primer uso
Gracias a Signio, el equipo administrativo y los proveedores disfrutan de un proceso:
🔹 Más ágil, sin demoras innecesarias.🔹 Más seguro, con documentos firmados digitalmente.
🔹 Más eficiente, con menos errores y sin reprocesos.
La experiencia ha mejorado significativamente para todos los involucrados, fortaleciendo la relación con los proveedores y facilitando la toma de decisiones internas con información confiable y centralizada.
Lleva tu proceso de proveedores al siguiente nivel con la tecnología inteligente de Signio.
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