En un entorno cada vez más digital, firmar documentos electrónicamente no solo debe ser práctico, sino también legalmente seguro. Y aquí es donde entra en juego la firma digital certificada, una herramienta clave para quienes buscan robustecer sus procesos con respaldo técnico y jurídico.
Una firma digital certificada es aquella que se acompaña de una credencial digital, conocida como certificado de firma, que se adhiere automáticamente al documento (mensaje de datos) y permite validar la autenticidad de la firma al momento de abrir el archivo. Este certificado no genera por sí solo validez jurídica, pero sí facilita la verificación de identidad del firmante y su vinculación con el contenido firmado.
El certificado de firma digital es un archivo digital emitido por un proveedor de servicios (como una plataforma de firma o una entidad certificadora) que vincula una identidad verificable con la firma electrónica utilizada.
Este certificado permite:
✅ Identificar de manera única al firmante.
✅ Validar que la firma fue generada por la persona vinculada.
✅ Detectar cualquier alteración posterior del documento firmado.
✅ Aumentar la confiabilidad técnica de los procesos digitales.
Pero es importante aclarar: la validez jurídica de una firma digital no depende únicamente del certificado, sino del cumplimiento de los atributos establecidos en la normatividad colombiana (autenticidad, integridad y no repudio).
En Colombia, existen dos principales fuentes para emitir certificados de firma:
Como Signio, que pueden generar certificados internos como parte del flujo de firma y que, en algunos casos, están integradas con Entidades de Certificación Digital acreditadas.
Son organizaciones autorizadas por el Estado colombiano para:
Estas entidades deben estar acreditadas ante la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) y cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 527 de 1999, el Decreto 019 de 2012 y el capítulo 48 del Decreto 1074 de 2015.
Al incorporar un certificado digital en el proceso de firma, las organizaciones ganan:
Sí. En Signio, los documentos pueden ser firmados electrónicamente con certificados emitidos por Entidades de Certificación Digital acreditadas ante la ONAC. Esto garantiza que los documentos firmados no solo cumplan con los estándares legales en Colombia, sino que además puedan ser verificados técnica y jurídicamente en cualquier momento, incluso por terceros o autoridades.
Esta capacidad es especialmente útil en sectores como el financiero, salud, educativo, inmobiliario y legal, donde la firma de documentos regulados requiere cumplir estrictos estándares de autenticidad y conservación.
Optar por una firma digital certificada no es solo una cuestión de cumplimiento, es una apuesta por la seguridad, trazabilidad y confianza en los procesos críticos de tu organización. Plataformas como Signio permiten aprovechar esta tecnología de forma ágil y sin fricciones, con respaldo técnico y normativo.
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