El reto de los procesos manuales en las instituciones educativas...
En muchas instituciones educativas superiores, la gestión de contratos sigue siendo un proceso manual, que requiere imprimir, firmar y escanear documentos, lo que genera demoras, errores y altos costos operativos. El proceso tradicional también carece de trazabilidad y visibilidad, lo que dificulta el seguimiento de los contratos y genera una carga administrativa significativa.
Caso de uso: la transformación en una universidad
Hasta el año 2022, una universidad colombiana enfrentaba los desafíos típicos del proceso de contratación tradicional: lentitud, errores constantes y alto consumo de papel. El flujo manual requería múltiples correos, impresiones y seguimientos.
Con la implementación de Signio, la firma de contratos se digitalizó por completo. Integrada con el sistema documental de la universidad, la solución permite firmar electrónicamente y almacenar automáticamente los documentos sin pasos manuales adicionales.
Hoy, los contratos se firman en minutos, sin uso de papel, con menos errores, sin reprocesos y con plena validez legal. Logrando una reducción significativa en los tiempos de gestión.
Beneficios clave para las instituciones educativas superiores
Con Signio, las universidades y centros educativos logran:
🔹 Mayor eficiencia: La automatización reduce tareas manuales y tiempos de gestión.🔹 Compromiso sostenible: Elimina el uso de papel y contribuye a los ODS.
🔹 Seguridad y control: Los documentos digitales son más seguros y accesibles.
🔹 Mejor experiencia: Docentes y proveedores gestionan sus contratos de forma ágil y sin complicaciones.
Signio como tu aliado digital en la educación
Con Signio, las instituciones educativas pueden modernizar sus procesos de contratación, reduciendo errores, tiempos de espera y costos. Esta solución no solo mejora la eficiencia administrativa, sino que también promueve un entorno más sostenible y legalmente seguro.
La transformación digital con Signio es clave para seguir avanzando hacia el futuro de la educación.
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