Hoy, firmar documentos a mano no solo es lento… es innecesario. Gracias a la firma electrónica, cualquier persona puede aprobar contratos, formularios o certificaciones de forma digital, con la misma validez legal que una firma manuscrita.
Y lo mejor: sin moverte de tu escritorio (o de tu casa).
Según el Decreto 1074 de 2015, una firma electrónica puede ser:
Siempre que el método sea seguro, confiable y apropiado para el propósito del documento. ¿Lo importante? Que permita:
✅ Identificar al firmante
✅ Validar que el documento no fue modificado
✅ Dejar constancia de la aprobación total del contenido
¡Absolutamente!
La Ley 527 de 1999 reconoce la validez de los mensajes de datos —como contratos o certificaciones digitales— siempre que sean accesibles y cumplan con los requisitos de autenticación.
Además, el mismo decreto aclara que ninguna tecnología puede ser restringida si cumple con la autenticidad, integridad y no repudio del documento firmado. Y las partes pueden acordar usar firma electrónica en sus contratos, con total respaldo jurídico.
Signio es una plataforma de firma electrónica que cumple con la ley colombiana y potencia todos los beneficios de este mecanismo:
🔹 Seguridad: Cada firma está protegida criptográficamente.
🔹 Control total: Puedes rastrear quién firmó, cuándo y desde dónde.
🔹 Legalidad: Las firmas electrónicas en Signio tienen plena fuerza probatoria.
🔹 Flexibilidad: Firma desde cualquier lugar, en cualquier momento.
🔹 Velocidad: Procesos que antes tomaban días, hoy se hacen en minutos.
¡Prácticamente todos! Entre ellos:
✔️ Contratos laborales y civiles
✔️ Formularios financieros
✔️ Pagarés y títulos valores
✔️ Certificaciones y acuerdos
✔️ Documentos internos de RR.HH.
Y todo sin papel, sin traslados y sin errores.
En un mundo que ya funciona en la nube, la firma electrónica no es el futuro: es el presente. Si tu empresa aún imprime documentos para firmarlos, estás perdiendo tiempo, eficiencia y control.
Con plataformas como Signio, tu proceso de firma se vuelve ágil, legal, seguro y totalmente digital.
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