¿Tu empresa aún firma en papel? Descubre cómo el sector constructor avanza con Signio

La firma de documentos: un reto diario en el sector constructor

En las empresas del sector construcción, la generación de documentos es constante: contratos de compraventa, actas, solicitudes, otrosí, contratos laborales, entre muchos otros. Cada uno requiere ser firmado, almacenado y gestionado con trazabilidad y seguridad.

Tradicionalmente, este proceso ha sido completamente físico: documentos impresos, firmas manuscritas, escaneos y almacenamiento manual. Este modelo no solo genera altos costos operativos, sino también lentitud en los tiempos de gestión, sobrecarga administrativa y poca visibilidad del estado de los documentos.

Del salto inicial a la automatización total: el impacto de Signio

Para mejorar su eficiencia, una empresa del sector construcción adoptó una herramienta de firma electrónica. Sin embargo, al no permitir el respaldo automático de documentos firmados —requisito clave por sus políticas internas—  surgieron cuellos de botella y procesos paralelos para asegurar su correcto almacenamiento.

Fue entonces cuando encontraron en Signio la solución ideal. Gracias a su capacidad de integración vía API, la empresa logró no solo firmar digitalmente todo tipo de documentos —sin importar el área que los generara—, sino también:

   ✅ Organizar flujos de firma por área, permitiendo que cada equipo gestionara sus documentos de             forma autónoma y ordenada.
   ✅ Automatizar el respaldo permitió transferir cada documento firmado directamente a SharePoint,               sin intervención manual. Lo que antes tomaba horas, hoy se gestiona en minutos, con                              almacenamiento seguro y controlado.

Tecnología que libera y ordena

Con Signio, la firma electrónica se convierte en una herramienta estratégica. No solo simplifica el día a día operativo, sino que asegura el cumplimiento normativo y ofrece una experiencia más ordenada, trazable y eficiente para todos los involucrados.

¿Tu empresa aún imprime para firmar?

Da el paso hacia un flujo digital más seguro, rápido y automatizado con Signio.