En un entorno empresarial y legal cada vez más digital, muchas organizaciones se preguntan:
¿Los documentos electrónicos realmente tienen la misma validez legal que los documentos físicos?
La respuesta en Colombia es clara y afirmativa, gracias a la Ley 527 de 1999, que regula el comercio electrónico y los llamados mensajes de datos. Y hoy, plataformas como Signio permiten poner esa ley en práctica de forma segura, eficiente y 100% legal.
Un mensaje de datos es cualquier información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos. Esto incluye:
Estos mensajes tienen el mismo valor probatorio que sus equivalentes en papel, siempre que se cumplan ciertos requisitos legales.
La normativa colombiana es muy clara:
“No se negarán efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de información por la sola razón de que esté en forma de mensaje de datos.”
Esto significa que no se puede rechazar un documento digital simplemente por no estar en papel. La ley reconoce su legalidad y eficacia jurídica.
“Cuando cualquier norma requiera que la información conste por escrito, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si la información que este contiene es accesible para su posterior consulta.”
Es decir, si una ley exige que algo esté “por escrito”, un documento electrónico cumple con esa condición, siempre que pueda ser consultado posteriormente.
Signio es una plataforma de firma electrónica legalmente válida en Colombia que permite:
🔹 Crear y firmar documentos electrónicos desde cualquier lugar.
🔹 Garantizar que cada documento cumpla con los requisitos de integridad, autenticidad y consulta posterior.
🔹 Generar evidencia legal en cada paso del proceso.
🔹 Asegurar que la firma digital tenga pleno respaldo jurídico, conforme a la Ley 527.
Todo esto permite que documentos como contratos, pagarés, certificaciones o solicitudes tengan eficacia legal total.
La legislación colombiana permite y respalda el uso de documentos electrónicos con la misma fuerza obligatoria que los documentos en papel.
Con Signio, tu empresa puede cumplir con esta normativa y llevar sus procesos al siguiente nivel.
Firma con confianza, digitaliza con respaldo, evoluciona con Signio