En Signio, seguimos trabajando para crear soluciones con validez legal, simples y cercanas, pensadas para nuestros usuarios. Desarrollamos una integración con WhatsApp y ahora, notificar los procedimientos de firma será más rápido, práctico y confiable.
Con esta nueva funcionalidad, podrás:
Te contamos como hacerlo con este paso a paso interactivo: Empecemos distribuyendo tu sobre:
1. Configuración de notificaciones vía WhatsApp
Al crear el sobre, selecciona WhatsApp como canal de notificación en la sección de información. ¡Aquí comienza la magia! 🪄
Después de cargar el documento, elegir firmantes y posicionar las firmas, en el menú de resumen y distribución podrás:
- Definir un canal de notificación general (WhatsApp o correo electrónico).
- O asignar un canal específico para cada firmante.
¡Todo listo! Haz clic en "Distribuir sobre" y las notificaciones llegarán automáticamente a los contactos registrados. ✅
2. Reenvía la notificación vía WhatsApp
En el menú de pendientes de firma, consulta el estado de cada documento, aquellos que estén pendientes podrás renotificarlos a través de la nueva funcionalidad.
¡Mucho más rápido, menos tiempo de gestión!
3. Firma tu documento
En los pasos anteriores pudimos ver cómo notificar a los firmantes, pero ¿Cómo sería el proceso si eres uno de los firmantes? Una vez recibas la notificación, haz clic en abrir sobre, nuestro aplicativo te guiará paso a paso para firmar los documentos. (El proceso sigue siendo igual de fácil y seguro que siempre🔒) Finalmente, recibirás una nueva notificación en donde podrás consultar los documentos debidamente firmados.
No olvides tener en cuenta…
- Nuestras notificaciones son pertinentes, pero no intrusivas. Por eso cuando inicies un proceso de firma, debes elegir un canal de notificación, ya sea por el WhatsApp o por correo.
- ¿Qué hago si el número de contacto no tiene WhatsApp? Esto lo identificará Signio y enviará las notificaciones predeterminadas por correo.
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