¿Todavía gestionas contratos de forma manual?
Si tu organización todavía maneja contratos en papel, carpetas compartidas o correos electrónicos dispersos, probablemente estés enfrentando:
🔻 Pérdida de tiempo buscando documentos.🔻 Falta de trazabilidad sobre quién hizo qué.
🔻 Procesos de firma lentos y llenos de fricción.
🔻 Riesgos de incumplimiento por vencimientos olvidados.
🔻 Inseguridad en el almacenamiento de información crítica.
En un entorno donde la agilidad y la seguridad son claves, seguir en modo manual ya no es opción.
La transformación digital del ciclo contractual
Plataformas como LEGOPS y SIGNIO permiten digitalizar de principio a fin el proceso de gestión de contratos, asegurando que todo esté centralizado, controlado y respaldado con firmas electrónicas válidas ante la ley.
¿Cómo lo hacemos? Aquí te lo mostramos:
- Todo en una sola carpeta virtual
Cada contrato vive en una carpeta virtual segura, con accesos controlados por roles. Ya no más documentos perdidos o versiones confundidas. - Trazabilidad completa
Cada cambio, cada revisión y cada firma quedan registrados. Además, puedes configurar alertas automáticas para vencimientos y renovaciones.
Nunca más se te pasará un plazo importante. - Colaboración en tiempo real
Asigna tareas de revisión, aprueba modificaciones y sigue el flujo de trabajo en un solo lugar, con visibilidad total del estado del contrato. - Firma electrónica sin complicaciones
Una vez aprobado, el contrato se envía para firma digital 100% en línea, eliminando traslados, envíos físicos y esperas innecesarias. - Almacenamiento seguro y notificaciones automáticas
Cuando todos firman, el sistema guarda automáticamente el contrato y envía copias a los involucrados. Todo queda almacenado y disponible para consultas futuras, de forma segura y trazable.
Caso real: De desorden manual a eficiencia digital
Una empresa líder en cosméticos en Colombia sufría de procesos lentos, contratos extraviados y renovaciones fallidas. Con LEGOPS y SIGNIO, lograron:
✔️ Centralizar todos los contratos en carpetas virtuales.✔️ Automatizar los flujos de aprobación.
✔️ Firmar electrónicamente con distribuidores y proveedores.
✔️ Programar alertas para renovaciones, evitando vencimientos.
Hoy su gestión contractual es ágil, segura y sin estrés.
Beneficios de transformar tu gestión de contratos
- Más eficiencia: tiempos de respuesta y firma mucho más rápidos.
- Más control: trazabilidad completa en cada etapa.
- Menos riesgos: alertas automáticas que previenen olvidos costosos.
- Más comodidad: firma desde cualquier dispositivo y lugar.
- Más organización: todos los contratos seguros, en un solo clic.
El futuro es sin papel, sin errores y sin demoras Con LEGOPS y SIGNIO, no solo digitalizas tus contratos: fortaleces tu operación, proteges tu negocio y le das velocidad a tu crecimiento.
¿Listo para transformar tu forma de gestionar contratos?
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