Adiós al papel. Bienvenida la validación digital
Hoy, firmar documentos a mano no solo es lento… es innecesario. Gracias a la firma electrónica, cualquier persona puede aprobar contratos, formularios o certificaciones de forma digital, con la misma validez legal que una firma manuscrita.
Y lo mejor: sin moverte de tu escritorio (o de tu casa).
¿Qué se considera una firma electrónica?
Según el Decreto 1074 de 2015, una firma electrónica puede ser:
- Un código o contraseña
- Una clave criptográfica
- Un dato biométrico
Siempre que el método sea seguro, confiable y apropiado para el propósito del documento. ¿Lo importante? Que permita:
✅ Identificar al firmante
✅ Validar que el documento no fue modificado
✅ Dejar constancia de la aprobación total del contenido
¿Y tiene fuerza legal?
¡Absolutamente!
La Ley 527 de 1999 reconoce la validez de los mensajes de datos —como contratos o certificaciones digitales— siempre que sean accesibles y cumplan con los requisitos de autenticación.
Además, el mismo decreto aclara que ninguna tecnología puede ser restringida si cumple con la autenticidad, integridad y no repudio del documento firmado. Y las partes pueden acordar usar firma electrónica en sus contratos, con total respaldo jurídico.
¿Cómo garantiza Signio esa validez?
Signio es una plataforma de firma electrónica que cumple con la ley colombiana y potencia todos los beneficios de este mecanismo:
🔹 Seguridad: Cada firma está protegida criptográficamente.
🔹 Control total: Puedes rastrear quién firmó, cuándo y desde dónde.
🔹 Legalidad: Las firmas electrónicas en Signio tienen plena fuerza probatoria.
🔹 Flexibilidad: Firma desde cualquier lugar, en cualquier momento.
🔹 Velocidad: Procesos que antes tomaban días, hoy se hacen en minutos.
¿Qué tipo de documentos puedes firmar electrónicamente?
¡Prácticamente todos! Entre ellos:
✔️ Contratos laborales y civiles
✔️ Formularios financieros
✔️ Pagarés y títulos valores
✔️ Certificaciones y acuerdos
✔️ Documentos internos de RR.HH.
Y todo sin papel, sin traslados y sin errores.
¿Por qué seguir firmando en físico?
En un mundo que ya funciona en la nube, la firma electrónica no es el futuro: es el presente. Si tu empresa aún imprime documentos para firmarlos, estás perdiendo tiempo, eficiencia y control.
Con plataformas como Signio, tu proceso de firma se vuelve ágil, legal, seguro y totalmente digital.
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