El reto de firmar con múltiples partes

En muchas empresas, firmar contratos con terceros es un proceso más complejo de lo que parece. Intervienen varias partes (personas naturales, jurídicas, representantes legales), y eso implica:

Estos cuellos de botella no solo retrasan el cierre de acuerdos, sino que afectan la experiencia de socios, aliados y proveedores.

La solución: firma electrónica con orden y automatización

Con plataformas como Signio, el proceso se transforma en un flujo digital sin fricciones. Una funcionalidad clave es la de distribuciones masivas, que permite:

   🔹 Enviar contratos a múltiples partes al mismo tiempo.

   🔹 Asegurar el orden correcto de firma, según tipo de actor (representante legal, persona jurídica, etc.)

   🔹 Evitar errores de versiones o validaciones pendientes.

   🔹 Tener un registro automático de cada firma, con trazabilidad en tiempo real.

   🔹 Cumplir con la normativa legal colombiana sobre firma electrónica.

Todo esto desde una plataforma central, segura y accesible desde cualquier dispositivo.

Caso real: optimización del proceso en una empresa fintech

Una empresa del sector fintech gestionaba sus contratos con terceros de forma manual. Cada documento requería seguimiento individual, lo que generaba retrasos, confusiones en el orden de firma y errores en los datos o documentos.

Con Signio, lograron:

✔️ Automatizar el envío y firma de contratos a múltiples destinatarios

✔️ Garantizar que cada firma se haga en el orden adecuado

✔️ Disminuir los reprocesos por errores o documentos mal diligenciados

✔️ Completar el proceso en horas en lugar de días, con plena trazabilidad y seguridad jurídica

Hoy, su equipo de back office trabaja con mayor fluidez, confianza y velocidad.

Beneficios clave de la firma digital para contratos con terceros

Adoptar una plataforma como Signio permite a cualquier empresa:

   ✔️ Agilizar el proceso de firma entre múltiples partes

   ✔️ Eliminar reprocesos y validaciones manuales

   ✔️ Garantizar cumplimiento legal y trazabilidad total

   ✔️ Reducir tiempos operativos y de cierre de acuerdos

   ✔️ Ofrecer una experiencia profesional y moderna a aliados y clientes

¿Tu empresa aún gestiona contratos en papel o por correo?

Es momento de avanzar hacia una gestión contractual más rápida, ordenada y sin errores.

Con Signio, puedes automatizar la firma de contratos con terceros y asegurar que cada paso se complete en el momento correcto.

Digitalizá tu proceso. Firmá sin fricción. Avanzá con seguridad.

Descubre cómo hacerlo con SIGNIO.