La legislación colombiana reconoce plenamente el valor jurídico y probatorio de los mensajes de datos, es decir, los documentos electrónicos, incluyendo los pagarés electrónicos. Según el artículo 244 del Código General del Proceso, “los documentos en forma de mensaje de datos se presumen auténticos”.
Con plataformas como SIGNIO, los documentos electrónicos cumplen con todos los requisitos de seguridad y confiabilidad exigidos por la normativa vigente, otorgándoles plena eficacia jurídica y valor probatorio.
Requisitos de un título ejecutivo y cómo los cumple un documento electrónico
El artículo 422 del Código General del Proceso establece los requisitos para que un documento sea considerado un título ejecutivo. Los documentos firmados con SIGNIO cumplen con todos ellos:
- Que conste en un documento: La normativa colombiana reconoce expresamente los mensajes de datos (Ley 527 de 1999).
- Que provenga del deudor: La firma electrónica garantiza autenticidad, integridad y no repudio, identificando al firmante de manera clara.
- Que sea auténtico: La firma en SIGNIO asegura que el documento no ha sido alterado desde el momento de su firma.
- Que la obligación sea clara y exigible: La Ley 527 de 1999 reconoce la equivalencia funcional, permitiendo que cualquier obligación pueda ser validada legalmente mediante un mensaje de datos.
Cómo garantiza SIGNIO la seguridad de los documentos electrónicos
🔹 Verificación de identidad: Antes de firmar, SIGNIO valida el nombre, identificación, correo electrónico y teléfono del firmante.
🔹 Integridad del documento: La firma electrónica se aplica a todo el documento (incluidos anexos), evitando cualquier modificación no autorizada.
🔹 Algoritmos criptográficos: Se genera un hash único del documento, que se combina con la clave privada para producir la firma embebida en el mensaje de datos.
🔹 Detección de alteraciones: Cualquier cambio en el documento rompe la firma, y SIGNIO puede identificarlo en el portal de verificación.
🔹 Certificación legal: SIGNIO permite emitir un peritaje técnico, certificando la autenticidad, integridad y no repudio del documento electrónico, útil en procesos judiciales.
Formato de presentación ante un juez
Para que un juez reconozca y valide un documento electrónico:
- Debe aportarse en el formato original en que fue generado, enviado o recibido.
- Puede incluirse en otro formato que reproduzca con exactitud la información y las firmas.
- La certificación de SIGNIO sirve como evidencia de que se cumplieron todos los requisitos legales.
Los pagarés electrónicos y otros documentos firmados digitalmente con SIGNIO tienen plena validez jurídica en Colombia y pueden ser usados como prueba en un proceso judicial, garantizando autenticidad, integridad y no repudio.
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